Przeprowadzka firmy jest znacznie bardziej skomplikowana niż przeprowadzka domu. Dlatego zamieszczamy tu kilka rad, które mogą w tym pomóc.

Przygotowania

Przed przeprowadzką trzeba wszystko dokładnie zaplanować. Zmierz wszystkie pokoje w nowej siedzibie. Dzięki temu łatwiej Ci będzie rozlokować meble.

Spisz plan zagospodarowania nowego biura aby ułatwić pracę pracownikom firmy od przeprowadzek.

Koordynacja przeprowadzki

Warto wyznaczyć jedną osobę do nadzorowania całej przeprowadzki. Należałoby również poinformować wszystkich o nadchodzącej przeprowadzce, w tym:

pracowników

sąsiadów

administratora budynku

właściciela lokalu

urzędy

firmy, z którymi współpracujesz

Dobrze byłoby również spisać dokładny plan przenosin dla pracowników.

Plan

Następnym ważnym elementem jest oznaczanie mebli odpowiednimi naklejkami. Przenosiny swojej firmy musisz zaplanować dokładnie aby wiedzieć jak wszystko w nowym biurze rozstawić.

Jeśli przeprowadzka będzie się odbywać w budynkach kilkupiętrowych wtedy możesz oznaczyć rzeczy kolorami odpowiadającymi poszczególnym piętrom. Można to zrobić flamastrami do opisywania albo kolorowymi kartkami. Na przykład meble na 1 piętro oznaczyć zielonym, na 2 fioletowym itd. Dzięki temu cały proces przebiegnie szybciej i sprawniej.

Porządki

Przeprowadzka to dobry okres na robienie porządków. Można się wtedy pozbyć wielu niepotrzebnych rzeczy.

Firmy utylizacyjne mogłyby się zająć sprzętem. Być może mógłbyś coś oddać w ramach darowizny. Wtedy dodatkowo możesz to sobie odpisać od podatku.

Przewożenie mebli

Przygotowując biuro do przeprowadzki musisz się upewnić, że usunąłeś wszystko ze ścian, biurek, szaf i że te rzeczy spakowałeś. Zamykane szafki możesz okleić taśmą i wsadzić w pasy do przeprowadzek. Nie zapomnij o zabraniu wszystkich cennych przedmiotów, ponieważ firma od przeprowadzek nie bierze za nie odpowiedzialności.

Sprzęt biurowy

Biurowym sprzętem powinni się zajmować profesjonaliści. Zdarza się, że producenci nie uwzględniają gwarancji gdy usterki dokonają osoby niewykwalifikowane. Dlatego też należałoby sprawdzić warunki takiej gwarancji.

Decydując się na samodzielną przeprowadzkę sprzętu musisz postępować zgodnie z instrukcją i być bardzo ostrożnym.

Przed przewozem automatów z wodą upewnij się, że zbiorniki są puste, a jeśli chodzi o kopiarkę biurową - opróżnij tonery i pojemniki z tuszem.